Privacyverklaring

Laatste update: januari 2026
Website: https://www.tcnieuwerkerk.nl
Organisatie: Tennisclub Nieuwerkerk (TCN)


Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail.


1. Wie zijn wij?

T.C. Nieuwerkerk is een sportvereniging waar leden kunnen tennissen, trainingen volgen en deelnemen aan competities en toernooien. Wij verwerken persoonsgegevens om onze vereniging goed te kunnen laten functioneren.


Contactgegevens:
Tennisclub Nieuwerkerk
Britsezoom 9, Nieuwerkerk aan den IJssel
[email protected]


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Ledenadministratie
  • Naam, adres, woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • IBAN (voor contributie-inning)
  • KNLTB‑lidnummer
2.2 Website & communicatie
  • IP-adres
  • Browser- en apparaatgegevens
  • Informatie die u zelf invult via contact-, inschrijf- of aanmeldformulieren
2.3 Toernooien & trainingen
  • Inschrijfgegevens (naam, e-mail, speelsterkte, beschikbaarheid)
  • Eventuele wedstrijduitslagen
2.4 Camerabeelden*

Wij hebben bij de banen een live-camera waarmee iedereen kan zien:

  • of de banen bespeelbaar zijn
  • hoe druk het is
  • weers-/baancondities


* Belangrijk: Deze camera is uitsluitend gericht op de banen en niet bedoeld voor toezicht of opnames van personen. Er worden geen beelden opgeslagen. Beelden zijn uitsluitend live te bekijken via de website.


3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

Verenigingsactiviteiten
  • Het uitvoeren van het lidmaatschap
  • Indelen van trainingen en competities
  • Organiseren van toernooien en activiteiten
  • Communicatie met leden
Website & techniek
  • Verbetering van onze website
  • Verwerking van contactaanvragen
  • Functioneren van de live-baan-camera
Wettelijke verplichtingen
  • Verwerking van contributies en financiële administratie
  • Verplichtingen vanuit de KNLTB


4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van het lidmaatschap (bijv. ledenadministratie)
  • Toestemming (bijv. nieuwsbrief, foto’s)
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. live camera voor baancondities)
  • Wettelijke verplichting (bijv. financiële bewaartermijnen)


5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen gegevens uitsluitend met:

  • KNLTB (standaard ledenadministratie verplicht voor tennisverenigingen)
  • Trainers (tennislessen, indelingen, communicatie)
  • Toernooi.nl / MijnKNLTB.nl (toernooiplanning en competitie-indelingen)
  • Webhostingprovider (beheer website)
  • Betaaldienstverlener (automatische incasso’s)


Met alle partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten of vereist via de KNLTB-regels.


6. Gebruik van de live-camera

Onze camera toont uitsluitend live beelden. De camera is bedoeld als service aan leden, zodat zij kunnen zien of de banen bespeelbaar zijn.

Er worden:

  • geen personen gevolgd,
  • geen beelden opgeslagen,
  • geen beelden gedeeld met derden,
  • alleen de banen en weersomstandigheden weergegeven.


7. Cookies

T.C. Nieuwerkerk gebruikt functionele en mogelijk analytische cookies.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Analytische cookies worden alleen gebruikt om statistieken te verzamelen die de website verbeteren. Bij gebruik van tracking cookies vragen wij altijd toestemming.


8. Bewaartermijnen

Ledenadministratie: zolang lidmaatschap actief is + maximaal 2 jaar na uitschrijving

  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Toernooidata: maximaal 2 jaar
  • Camerabeelden: 0 dagen (geen opslag)
  • Contactformulieren: max. 6 maanden


9. Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage in uw persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Overdraagbaarheid van gegevens
  • Intrekking van toestemming
  • Indien gewenst: bezwaar tegen verwerking

U kunt uw rechten uitoefenen door een mail te sturen naar: [email protected]


10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals:

  • Encrypted verbindingen (SSL)
  • Beveiligde ledenadministratie (KNLTB ClubApp)
  • Beveiligde server voor websitehosting (LISA, via KNTLB)
  • Beperkte toegang voor bestuur en trainers


11. Wijzigingen in deze verklaring

TC Nieuwerkerk kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is. De nieuwste versie staat altijd op onze website.